Mise à jour – 2 juillet 2015

English follows

Mesdames, Messieurs,

Plusieurs d’entre vous ont déjà manifesté leur intérêt à participer au 1er Rimouski Jazz Meeting en septembre prochain. Nous sommes ravis de l’engouement que cet événement suscite chez les participants professionnels et les artistes. Nous avons très hâte de vous accueillir chez-nous.

Certains souhaitaient obtenir un délai supplémentaire avant de confirmer leur présence au RJM. Afin de permettre au plus grand nombre d’organiser et confirmer leur voyage, nous prolongeons la période d’inscription de quelques jours. Vous avez donc jusqu’au 8 juillet prochain pour confirmer votre présence.

Pour ceux dont la confirmation est déjà faite, vous pouvez dès maintenant réserver vos vols vers Québec (YQB) pour l’arrivée le 30 août avant 15h. Il y aura une navette au départ de l’aéroport de Québec vers Rimouski le dimanche 30 août à 15h. La durée du voyage vers Rimouski sera de 3h15 minutes.

Merci de nous faire parvenir copie de vos vols pour que nous puissions assurer une bonne gestion et vérifier que tout le monde sera là au départ de la navette.

Pour le retour le 2 septembre, prévoir un vol en après-midi. La navette partira de Rimouski à 8h AM. Vous serez donc à Québec vers 11h15. Si vous avez la possibilité de prendre un vol le 2 septembre après 14h, la gestion des transports sera plus facile et vous éviterez des délais trop serrés.

Le remboursement de 600$ CA sera fait par chèque sur place au kiosque d’accueil dans le hall d’entrée de l’Hôtel Rimouski sur présentation de la copie de votre billet d’avion. Vous devrez signer un reçu confirmant la réception du montant. Il y aura un responsable pour vous accueillir et répondre à vos questions en tout temps les 30, 31 août et 1er septembre.

Nous vous confirmerons votre réservation dans les prochaines semaines à l’Hôtel Rimouski pour les 30, 31 août et 1er septembre. Ces nuitées sont payées par le RJM. Le RJM vous offrira également le banquet de bienvenue le 31 août à 17h30.

Si vous désirez profiter du Festi Jazz international de Rimouski qui débutera le 2 septembre, veuillez prendre note que l’hébergement et les repas sont à vos frais. Nous offrons une accréditation donnant accès à l’ensemble des spectacles au programme, sauf ceux d’Alex Pangman, Pat Martino, Ambrose Ankinmusire, Brian Blade et Dan Tepfer. Si vous désirez assister à ces spectacles, vous pouvez vous procurer des billets en ligne à : http://www.spectart.com . Faites vite car ces spectacles sont présentés en Cabaret Espace Scène et il n’y a que 150 billets en vente pour chacun !

Nous organiserons une navette de retour le lundi 7 septembre à 8h AM. Merci de prévoir vos vols en fonction de ces déplacements. D’autres précisions viendront dans les prochains jours.

Recevez, Mesdames, Messieurs, nos salutations distinguées.

L’équipe du RJM

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Ladies and Gentlemen,

Many of you have already shown interest in participating in the 1st Rimouski Jazz Meeting next September. We are pleased with the enthusiasm both professional participants and artists are expressing for the event. We look forward to welcoming you here.

Some of you wished to benefit from additional time before confirming their presence at the RJM. To allow as many of you as possible to organize and confirm their travel, we are extending the registration period by a few days. You now have until July 8 to confirm your presence.

For those of you who have already confirmed, you can now reserve your flights to Quebec City (YQB) for arrival on August 30 before 3 pm. There will be a shuttle from Quebec City’s airport to Rimouski on Sunday August 30 at 3 pm. The duration of the travel to Rimouski is approximately 3 hours 15 minutes.

We would appreciate your sending us a copy of your flights so we can ensure that all is managed properly and that everybody will be present for the departure of the shuttle.

For your return on September 2, make reservations for an afternoon flight. The shuttle will be leaving Rimouski at 8 am, which means you will be in Quebec City around 11:15 am. By booking a flight after 2 pm on September 2, you could avoid excessively tight travelling schedules.

The Can$600 refund will be made by cheque at the reception booth in the lobby of the Hôtel Rimouski upon presentation of your plane ticket copy. You will be required to sign a receipt confirming you have received the amount. There will be someone to welcome you and answer your questions at all times on August 30-31 and September 1.

Over the next few weeks, we will confirm your reservation at the Hôtel Rimouski for August 30-31 and September 1. Those three nights are paid for by the RJM. The RJM will also offer you a welcome banquet on August 31 at 5:30 pm.

If you wish to attend the Festi Jazz international de Rimouski, which starts on September 2, please note that accommodation and meals are at your own expense. We offer an accreditation giving access to all of the concerts on the program, except those of Alex Pangman, Pat Martino, Ambrose Ankinmusire, Brian Blade and Dan Tepfer. If you wish to attend those concerts, you can get tickets online at: http://www.spectart.com. They will be presented in the Cabaret Espace Scène form and only 150 tickets are available, so hurry!

We will organize a shuttle for return on September 7 at 8 am. Therefore, your flights should be planned accordingly. Other details will be given over the next few days.

Please accept, Ladies, Gentlemen, our best regards.

The RJM team

Rimouski Jazz Meeting 2015

English follows
 
Les professionnels de l’industrie du jazz et de la musique sont conviés à participer à la 1re édition du Rimouski Jazz Meeting (RJM). Tenu en marge du Festi Jazz international de Rimouski, l’événement accueillera tous les participants le 30 août, puis les 31 août et 1er septembre débutera un volet professionnel visant à faire connaître la fleur du jazz québécois à travers huit vitrines d’artistes solos et de groupes soigneusement sélectionnés.
 
Le Rimouski Jazz Meeting sera donc l’événement par excellence pour découvrir ou redécouvrir l’élite jazz québécoise sur la scène de prédilection du Festi Jazz, la majestueuse Salle DESJARDINS-TELUS, située en plein cœur d’un flamboyant décor maritime. Afin d’offrir le meilleur accueil à tous les professionnels et journalistes participants, le RJM s’engage à assumer la totalité des frais d’hébergement ainsi qu’une partie des coûts liés au transport, et ce, grâce à l’appui de précieux partenaires financiers.
 

The professionals of the jazz and musical industry are invited to the first edition of the Rimouski Jazz Meeting (RJM). As a fringe activity of the festival, the event will greet all participants on August 30, and from August 31 to September 1will take place a professional pole which aim at introducing the flower of Quebecker jazz with eight showcases featuring wisely chosen bands and solo artists.

The Rimouski Jazz Meeting will be the event par excellence to discover or rediscover this jazz elite while it performs at the majestic DESJARDINS-TELUS concert hall, Festi Jazz’ favorite stage, located next to a blazing seaside scenery. With the precious help of funding partners, the RJM commits to give all participating professionals and journalists a warm welcome by meeting all accommodation expenses and part of transportation costs.